 安装客户端
A.在IE浏览器里输入网站的地址,在登录页面输入的用户名，密码，进入会议列表页；
B.选择要参加的会议，点击立即参加，开始系统信息检测；
C.如果IE阻止使用ActiveX控件，可以选择下载组件。在弹出的对话框中点击运行即可；
D.完成检测后进入会议的登录页面，输入会议密码登录就会自动检测安装。
会议前的准备工作
A.检查是否能够正常上网浏览网页；
B.确认防火墙已经允许视频会议数据流通过；
C.确保麦克风能够正常讲话、发言；
D.确保摄像头能够正常显示视频。
参加会议
登录会议室：
每次参加会议时，在IE浏览器里输入网站的地址,在登录页面输入的用户名，密码，进入会议信息页面，选择要参加的会议，点击立即参加，输入会议密码，点击进入会议室就可以登录到会议室里了。
申请/取消发言：
上图中红框选中的图标为发言图标，首次点击为申请发言，再次点击为取消发言。
自由会议模式下，可以自由申请发言，发言成功后，会在用户列表区显示如下图红框选中的图标，表示处于发言状态。
主席控制模式下，发言须由主席批准，申请发言后用户列表区会有下图红框选中的图标显示，这表示须经过主席批准后才可以正常发言。
每个会议室最多支持8路同时发言。
查看视频：
上图中用户列表区显示有红框选中的图标，表示该用户拥有视频设备，并且摄像头正常工作。用户可以单击用户列表来查看视频，打开视频后用户列表区显示为淡绿色。再次单击为关闭视频，关闭视频后用户列表区显示为灰色。
切换布局：在窗口布局菜单中，列出了各种桌面布局显示模式，如果主席没有使用布局同步模式，用户可以根据需要在各种布局间切换。其中标准布局在界面中间部分显示数据共享区，左边是与会人员列表，右边是视频显示区。
文字交流：标准布局下，视频会议界面的中部下方为文字交流区，用户可以在此区域与其他用户进行文字交流。可以与全体人员进行公开的信息交流，也可以与某个用户私聊。
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产品界面图：
主持会议
主讲人：会议中的主讲人，具有数据操作权，可以通过左下角的申请主讲人图标（见图4）申请。在默认显示模式下，界面中间部分是数据区域。可以实现屏幕共享、文件共享、协同浏览，协同播放，文件下载，协同播放等功能，还可以在已经共享的白板、文档以及屏幕上上作标注，添加注释信息。
点击上图中红框选中的图标，申请成为主讲人，可以操作数据共享区，申请成功后即在该用户列表中显示下图绿色的小图标。
自由会议模式下，自己申请可以获取该权限，主席控制模式下，需要主席指定才能获取。
同一时间内只能有一个主讲人，需要取消该主讲人权限后，其他用户才能再次获取。
主席：
会议的主席，是会议管理员的身份，可以通过左下角的申请主席图标（见图4）申请，申请成功后会在用户名头面显示主席图标（ ）。
主席可以将会议设置为主席控制模式，此时所有参会人员的申请发言和申请主讲人都需要通过主席批准，而且还可以通过视频同步以及布局同步等不同模式来满足不同会议的要求。
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